Se stai leggendo questo articolo anche tu sei costantemente in lotta contro il tempo per poter consegnare le macchine o gli impianti puntualmente.
In questo articolo voglio provare ad analizzare 5+1 principali cause di rallentamento, che rischiano di farti consegnare in ritardo, per darti qualche consiglio,o qualche spunto di riflessione, su come evitare inutili perdite di tempo prezioso, migliorando il flusso produttivo in maniera da non rischiare penali sulle consegne.
Per chi non mi conosce, mi chiamo Gabriele Casetta, sono un imprenditore digitale e mi occupo di progettazione e consulenza nelle aziende.
Uno dei principali impieghi del mio lavoro riguarda la fase di ingegnerizzazione di macchinari o impianti, cercando di mantenere bassi i costi di produzione, ma principalmente l’obiettivo è quello di rispettare i tempi di consegna del prodotto finito.
Mai come in questo periodo è stato tanto difficile riuscire a rispettarli, e principalmente le cause sono dovute alla difficoltà di reperire materiale elettrico o elettromeccanico dai fornitori, che non
riescono a fornire i loro prodotti in tempi ragionevoli, o addirittura per alcuni componenti non è nemeno prevista una data di consegna a causa dei numerosi ordini accumulati che non riescono a smaltire, costringendo a dover cambiare prodotto o addirittura fornitore.
Ma è realmente tutto qui il problema?
In realtà io ho identificato altri 5+1 motivi nascosti che fanno slittare la produzione, e di conseguenza la consegna delle vostre macchine, che spesso non vengono presi con la dovuta considerazione.
Se vuoi sapere quali sono leggi tutto il mio articolo per scoprire se anche la tua azienda sta rallentando a causa loro.
5+1 CAUSE DI RITARDO
IL RITARDO
Sembra una barzelletta, ma uno dei principali motivi dei ritardi è proprio il ritardo stesso, mi spiego meglio: molto spesso se si potesse partire immediatamente sullo sviluppo del nuovo progetto, al momento dell’ordine, ci sarebbe il tempo per poter svilupparlo e mandarlo in costruzione senza preoccupazioni sulle consegne, ma quasi sempre ci sono lavori in coda da finire o smaltire, che sono più urgenti e non è possibile iniziarne un’altro, finendo per accumulare ritardo prima ancora di partire.
Un’altro problema del ritardo o meglio una conseguenza che ne deriva, è la fretta,
Spesso la fretta genera errori o problemi che faranno slittare tutto il processo produttivo generando a loro volta urgenze da dover gestire e ritardi che andranno a sommarsi agli altri.
PERSONALE NON FORMATO
Un’ altro tra i più grossi freni è non fare formazione, o fare formazione non adeguata,
vi è mai capitato di fare un corso di formazione che definireste completamente inutile?
e vi è capitato di voler fare un corso ma non avere l’approvazione o non avere il tempo per farlo?
giusto per rimarcare il primo punto, il ritardo che continua a creare problemi anche sulla formazione.
Su questo punto sono particolarmente sensibile, troppe aziende prendono alla leggera la formazione dei propri dipendenti, o fanno corsi generici, sulle politiche aziendali, sul comportamento o altre cose sicuramente utili, ma di fatto non si incentiva una reale crescita dei dipendenti,almeno non per quanto riguarda le rispettive mansioni.
Ho lavorato in aziende dove alcune persone non avevano competenze necessarie ad eseguire in maniera veloce ed efficente il proprio lavoro, da mancanze lato software, a concetti indispensabili riguardanti la propria mansione ecc.
Il problema grave a mio avviso è che le mancanze venivano riconosciute come tali, ma non ci sono state iniziative per colmare le lacune su argomenti che potrebbero agevolare il proprio lavoro, ne dall’azienda ne tantomeno da parte dei dipendenti.
Infatti se le aziende non hanno iniziative da questo lato, i dipendenti non sono da meno.
Perchè le persone non vogliono imparare nozioni utili alle proprie mansioni al di fuori dell’orario lavorativo?
Perchè le aziende non premiano o incentivano comportamenti su questo lato?
Capisco bene che il mio è un ragionamento molto più da freelance che da dipendente, ma vorrei soffermarmi sul fatto che non essere adeguatamente formati è un vero e proprio freno per la produttività, perché limita tantissimo la potenzialità delle persone, richiede sforzi maggiori per ottenere risultati che si potrebbero raggiungere molto prima o con minor sforzo, andando in cascata su tutte le fasi a valle, inoltre si rischia di diventare sempre meno competitivi, andando a pesare su tutta l’azienda, che a sua volta diventa meno competitiva, in un mercato sempre più aggressivo.
NON STANDARDIZZARE, (inventare ogni volta l’acqua calda)
Questo potrebbe essere un discorso complesso, non tutto è standardizzabile, soprattutto per quelle aziende che fanno della personalizzazione il valore aggiunto ai propri prodotti o impianti.
Ma inventare ogni volta l’acqua calda, può costare davvero tanto in termini di competitività.
E continuare a ripetere che “non si può standardizzare il nostro prodotto” o “ma noi non facciamo produzioni in serie” o altri discorsi simili, sono solo scuse per non voler neppure provare a fare qualcosa in questo senso.
Provare per credere.
LA MANCANZA DI INFORMAZIONI, POCA COMUNICAZIONE
Un’altro punto dove noto grosse perdite di tempo è la mancanza di informazioni, o la poca comunicazione,
Vedo molto spesso lavori che si arenano perchè manca qualche informazione indispensabile al proseguimento del progetto, ma accumulando ritardi e altre cose da fare, spesso non si arriva al punto o alla fonte per richiedere l’informazione in maniera tempestiva, fino a quando questa non diventa indispensabile per poter procedere, solo a quel punto si affronta il problema in modo diretto, peccato che in questo modo si continua a perdere tempo prezioso, perchè spesso non si riesce a contattare nell’immediato la persona o la fonte dell’informazione, magari bisogna organizzare una riunione, soprattutto se le persone che devono decidere sono più di una, e questo diventa davvero problematico perchè ferma tutto il processo produttivo.
o ancora peggio si prende una strada prima di condividerla con il cliente giusto per non restare fermi, e puntualmente il cliente voleva un’altra soluzione, costringendo un cambio di rotta immediato oltre a dover buttare il lavoro fatto o parte di esso…
RIPETERE GLI ERRORI (NON IMPARARE DAGLI ERRORI)
Sembreranno cose ovvie, ma vi assicuro che vedo davvero spesso e soprattutto lo vedo in diverse aziende, il ripetersi sistematico di questi problemi.
Non imparare dai propri errori e ripeterli è oltretutto il più frequente.
Molto spesso c’entra il ritardo e quindi l’urgenza, altre volte la paura di cambiare, o semplicemente è l’abitudine a ripetere sempre le stesse cose nello stesso modo.
Quindi,
- continuare a lavorare in urgenza
- continuare a non fare formazione o fare formazione inadeguata
- Continuare a rifare sempre tutto da zero e non standardizzare
- continuare a non fare arrivare le informazioni al momento giusto o ad avere difficoltà di comunicazione
- e per ultimo continuare a ripetere tutto in loop.
ABBIAMO SEMPRE FATTO COSI’
E dulcis in fundo potevo non mettere anche questo punto?
la chicca di tutti i problemi, la volontà di non cambiare.
Mi è capitato di lavorare in aziende dove si volesse a tutti i costi continuare a lavorare in 2d, nonostante avessero licenze per il 3d oltre che aver fatto alcuni corsi.
Cosa pensate che mi sia stato detto quando ho provato a chiedere come mai non volessero disegnare in 3d quella macchina o quei componenti?
“le abbiamo fatte tutte in 2d” oltre al fatto che “in 3d ci va più tempo” oppure “in 3d poi li sa usare solo Tizio o Caio” o ancora peggio “ma tanto non ne facciamo un’altra uguale” questa poi è una frase fantastica, perchè durante la mia permanenza ne ho poi disegnate 3 uguali, ovviamente tutte in 2d e contando manualmente tutti i componenti…
A volte cambiare fa paura, altre volte non si vedono alternative a quanto fatto fino a quel punto.
Il problema è che i tempi cambiano e anche il mercato.
non sempre continuare a fare sempre le stesse cose e allo stesso modo è positivo.
stessa cosa vale per il contrario ovvero, il voler cambiare a tutti i costi qualcosa che fino ad allora ha funzionato benissimo…
La soluzione per questi problemi?
leggi il mio prossimo articolo e ti spiegherò punto per punto alcune soluzioni che ho adottato.